Optimisation du transfert EFCI

Aux agents comptables de l’académie,

Bilan des remontées de fichiers par EFCI
 

Certains établissements, après envoi des paiements, n’effacent pas le fichier du répertoire "Fichiers BDF". Ceci a pour conséquence d'associer les références et commentaires du nouvel envoi à l'ancien fichier.
 

En conséquence :

- Au niveau de la TG, ces renvois considérés comme doublons sont rejetés.
- Au niveau de l’établissement, risque de pénalités à encourir.

Aussi, pour prévenir ce risque, la D.S.I a conçu un outil inséré au menu EFCI du portail ARENB : "Contrôle Tele T.G",  qui permet de visualiser et d'imprimer vos contenus avant l’envoi des fichiers.

Cette solution a été proposée par notre équipe de suivi comptable et validée par un groupe testeur composé d’agents comptables.

Nous vous invitons dorénavant à observer cette procédure avant chaque envoi :

1) Lancer  "EFCI-Contrôle tele T.G".

2) Cliquer sur "Prévisualisation d'une remontée".

3) Sélectionner, avec le bouton "Parcourir", le fichier de paiement.

4) Lancer le menu "EFCI-Page d’accueil" après vérification conforme et suivre la procédure habituelle d’envoi.